Integritetspolicy

Denna integritetspolicy fastställer reglerna för behandling och skydd av personuppgifter som tillhandahålls av Användare i samband med användningen av webbplatsen zetpol.polfirms.se och zetpol.eu.

1. Personuppgiftsansvarig

Personuppgiftsansvarig är ZETPOL Sp. z o.o. med säte på ul. Południowa 16, 42-262 Poczesna (Polen). Kontakt i frågor som rör skydd av personuppgifter är möjlig via e-post på: zetpol@zetpol.pl eller per brev till företagets huvudkontorsadress.

2. Säkerhetsarkitektur (Grön vägg-standard)

För att säkerställa maximal säkerhet och integritet för våra kunder och affärspartners har tjänsten zetpol.polfirms.se utformats baserat på strikta standarder för dataminimering. Detta innebär att vår webbplats inte använder invasiva spårningsskript från tredje part som skulle kunna profilera Användare. Trafiken på webbplatsen övervakas uteslutande på nivån för interna, anonyma serverloggar för att säkerställa infrastrukturens stabilitet och säkerhet (så kallat Green Wall Protocol – Grön vägg-protokollet).

3. Syfte och rättslig grund för behandling

Personuppgifter (t.ex. namn, efternamn, e-postadress, företagsnamn, telefonnummer, leveransadress) som lämnas av Användare i offertförfrågningar, beställningar eller via kontaktformuläret behandlas uteslutande i syfte att:

• hantera förfrågningar och föra affärskorrespondens (rättslig grund: art. 6.1 f i GDPR – den personuppgiftsansvariges berättigade intresse),
• etablera samarbete och genomföra beställningar på barnskor (rättslig grund: art. 6.1 b i GDPR – åtgärder på begäran av den registrerade innan ett avtal ingås),
• utfärda fakturor och uppfylla bokföringsskyldigheter (rättslig grund: art. 6.1 c i GDPR – uppfyllande av en rättslig förpliktelse som vilar på den personuppgiftsansvarige).

4. Lagringsperiod för uppgifter

Personuppgifter kommer att behandlas under den period som är nödvändig för att genomföra offertförfrågningar och under affärssamarbetets varaktighet, samt efter dess slut – under den tid som krävs enligt lag (t.ex. för bokförings- och skatteändamål – upp till 5 år från slutet av det kalenderår då skatteplikten uppstod) eller tills preskriptionstiden för eventuella anspråk har löpt ut.

5. Mottagare av uppgifter

Användaruppgifter delas inte med tredje part i marknadsföringssyfte. Mottagare av uppgifter kan endast vara:

• enheter som är auktoriserade enligt lag (t.ex. skattemyndigheter, domstolar),
• betrodda tekniska underleverantörer (hostingleverantörer, kurirföretag som utför leveranser),
• företag som tillhandahåller bokförings- och juridiska tjänster till den personuppgiftsansvarige på grundval av avtal om personuppgiftsbiträde.

6. Användarens rättigheter

I enlighet med bestämmelserna i GDPR (EU-förordning 2016/679) har varje Användare rätt till:

• tillgång till innehållet i sina uppgifter och att få en kopia,
• rättelse (korrigering) av sina uppgifter,
• radering av uppgifter ("rätten att bli bortglömd") – i fall som föreskrivs i lag,
• begränsning av behandling av uppgifter,
• invändning mot behandling av uppgifter,
• dataportabilitet (ta emot uppgifter i ett strukturerat format),
• ingiva klagomål till tillsynsmyndigheten – Integritetsskyddsmyndigheten (IMY, Box 8114, 104 20 Stockholm), om Användaren anser att behandlingen strider mot lagstiftningen.

För att utöva ovanstående rättigheter, vänligen kontakta oss via e-post på: zetpol@zetpol.pl.

7. Kakor (Cookies)

Tjänsten zetpol.polfirms.se respekteruje Användarnas digitala suveränitet. Webbplatsen får endast använda nödvändiga (tekniska) kakor, som är kritiska för korrekt visning och funktion av webbplatsens struktur. Vi använder inte marknadsföringskakor, profileringsverktyg eller externa spårningssystem.

Tekniska kakor:

• säkerställer korrekt funktion av navigeringsmekanismer,
• lagrar inte data som möjliggör identifiering av Användaren,
• raderas efter att webbläsaren stängts (sessionskakor) eller har en kort giltighetstid.

8. Datasäkerhet

Vi tillämpar lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att säkerställa skyddet av behandlade personuppgifter mot obehörig åtkomst, förlust, skada eller förstörelse. Alla data lagras på säkra servrar som finns inom Europeiska ekonomiska samarbetsområdet (EES).

9. Ändringar i integritetspolicyn

Vi förbehåller oss rätten att göra ändringar i denna integritetspolicy. Användare kommer att informeras om eventuella ändringar genom publicering av den nya versionen på webbplatsen. Den nuvarande versionen av integritetspolicyn gäller från dagen för dess publicering.